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現今的視頻會議軟件產品不單只是音、視頻的傳輸,還包括協同數據功能。協同數據功能主要包括:電子白板共享、文檔協同瀏覽、共享桌面等功能。現在我們主要討論的是視頻會議軟件中的協同文檔技術。協同文檔瀏覽主要是通過協同瀏覽的方式,把主持人現場所打開的文檔,傳送給其他的客戶端,從而其他的客戶端可以實時看到主持人的操作。協同文檔瀏覽技術一般可以通過幾種方式來實現,每種實現方式有其優缺點:

 

視頻會議軟件協同文檔


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、直接文檔上傳方式

直接文檔上傳方式就是把文檔上傳到MCU服務器,然后記錄主持人操作文檔的類型、相關信息,并實時傳輸主持人的文檔操作動作,如建立文檔、打開文檔、關閉文檔、下一頁、上一頁等操作,然后把相關的文檔操作動作實時發到其他的終端,其他的終端同時也通過獲取操作人的文檔類型、相關信息等,然后也打開這個文檔,接著模擬操主持人的操作,通過這些數據的傳輸,就可以達到主持人與觀眾操作步驟一致。但該方式的缺點是必須全部上傳完文檔并對各個終端進行分發完畢,才可以進行協同操作,因此該協同方式不能應對大文檔的數據協同,在視頻會議軟件領域,flash的視頻會議軟件經過會使用該方式進行文檔協同瀏覽。

2、文檔轉換方式

協同文檔瀏覽可以先把文檔轉換成圖片格式,也就是把文檔通過分頁處理技術,轉換成相應的圖片,然后通過圖片來替換文檔進行傳輸,該方式由于采用了分頁技術,不需要把文檔全部傳輸到服務器,只需要把當前協同瀏覽的文檔的頁面轉換成圖片,然后把圖片發送到其他的客戶端,就可以使到觀眾能實時看到主持人的操作的文檔。但該方式也存在較大的缺點,這就是很難適應各種不同的文檔,我們必須為不同類型的文檔,開發不同的圖片轉換格式,因此該方式只適合于操作文檔格式不多的視頻會議系統中。

3、虛擬打印方式

文檔轉換技術不能轉換全部的文檔格式,而虛擬打印方式就能解決這個問題,通過虛擬打印技術,我們可以虛擬一個打印機,通過虛擬打印機把文檔進行轉換,轉換成相應的圖片,然后通過實時的圖片來顯示操作者的操作,該技術的后面的圖片傳輸技術和前面的相似,但就是增加了用虛擬機來轉換圖片的功能。該方式雖然解決了任意格式的文檔轉換的問題,但它不能顯示動態的文檔,如PowerPoint文件,一般的PowerPoint文件里面可以包括視頻、聲音,如果將文檔直接轉換成圖片,這些多媒體數據就會實現不了協同瀏覽,因此這虛擬打印的方式對于這些動態的文檔就無能為力了。

4、轉換成flash方式

flash轉換方式就是把文檔轉換成flash的動態格式,它能解決虛擬打印不能顯示的動態文檔的問題,通過分頁處理把PPT或者其他的動態文檔的當前頁面轉換成flash格式,然后通過flash文件來顯示動態的文檔,這樣就可以解決不能顯示動態文檔的問題。但該方式需要安裝flash播放器才可以進行文檔瀏覽,存在一定的兼容性問題。

     綜上所述,文檔文檔技術可以通過:直接文檔上傳方式、文檔轉換方式、虛擬打印方式、轉換成flash方式,四種方式來實現,這四種方式除了第一種方式存在較大的缺點外,其他的三種方式各有各的優缺點,因此我們可以把三種方式結合起來,利用其各自的優勢來實現視頻會議軟件的協同文檔瀏覽。


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